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栃木県小山市の保険代理店【すずひろ保険】
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
（下記８．の個人番号および特定個人情報を除きます。）
当社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記８．をご覧ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当社のホームページ（https://suzuhiro-hoken.co.jp）などにより公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜損害保険会社＞
■ 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
■ 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp）
■ 東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
＜生命保険会社＞
■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp）
■ ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp）
■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）
当社は、取り扱う個人データ（下記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、 万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。 安全管理措置に関するご質問については、下記１３．のお問い合わせ窓口までお寄せください。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、 必要に応じて見直しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、 取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、 必要に応じて見直しています。
個人データの取扱いを委託する場合には、 個人データを適正に取り扱っている者を選定し、 委託先における安全管理措置の実施を確保するため、 外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
個人データを取り扱う国における個人情報保護制度を把握した上で、 安全管理措置を実施しています。
当社は、個人データの取扱いを海外にある外部に委託するにあたって、以下の安全管理措置を講じるとともに、 個人情報保護法で求められる、委託先における個人データの安全管理措置に相当する措置（以下、相当措置といいます） を義務付けた委託契約を委託先との間で締結しています。
相当措置の実施に支障が生じた際には是正を求め、 当該相当措置の継続的な実施の確保が困難となったときは、 当該個人データの提供を停止します。
委託契約では、委託契約の範囲内で個人データを取り扱う旨、 必要かつ適切な安全管理措置を講じる旨、 従業者に対する必要かつ適切な監督を行う旨、 再委託が必要な場合の事前承諾、 個人データの第三者提供の禁止等を定めています。
海外にある外部への個人データの取扱いの委託に関するご質問については、 下記１３．のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に 個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記８．をご覧ください。）を提供しません。
個人データを第三者に提供したとき、または第三者から取得したときは、 提供・取得経緯等の確認を行うとともに、 法令で定める事項を記録し、保管します。
当社は、法令で定める場合を除き、 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、 当該第三者においてご本人の同意が得られていることを確認せずに、 当該情報を提供しません。
また、提供した場合には、 提供日時、提供先、提供した情報の内容および 第三者がどのように同意を得たかについて確認・記録します。
当社は、要配慮個人情報およびセンシティブ情報について、 次の場合を除き、原則として取得・利用・第三者提供を行いません。
当社は、個人番号および特定個人情報について、 法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。 また、番号法で認められた場合を除き、 第三者に提供しません。
当社は、仮名加工情報を作成する場合、 法令に基づき適正な加工および安全管理措置を講じます。
利用目的を変更した場合には、 変更後の目的を明確にしたうえで公表します。
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように 個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの） を作成する場合には、以下の対応を行います。
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、 提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、 提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、 ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。 また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、 お客さまがそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。
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当社は、Cookie等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、 Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。
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個人情報保護法に基づく保有個人データ （上記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する 開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などのご請求については、 データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
＜代理店名＞株式会社すずひろ保険産業
＜所在地＞栃木県小山市喜沢６９０－１
＜代表者氏名＞河野 浩平
＜電話番号＞０２８５－２３－３６８２
＜受付時間＞９時～１８時
＜E-mail＞info@suzuhiro-hoken.co.jp
＜ホームページ＞ https://suzuhiro-hoken.co.jp
※当社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内を ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。
以 上
２０２５年１０月１３日制定
株式会社すずひろ保険産業
